Настройка почтового сервера

Важно чтобы в деловой переписке вашу компанию воспринимали серьезно, чему бы способствовало собственное доменное имя с названием вашей компании?

Необходимо лучше защитить электронные переговоры с партнерами?

Хотите хранить адреса своих партнеров в одном месте и не вбивать их по новой каждый раз?

Тогда настройка почтового сервера — это то, что вам нужно.

Конечно, можно пользоваться и обычной почтой на mail или yandex и других подобных сервисах,  но в этом случае ваши данные будут хуже защищены, что легко может привести к их утере и несанкционированному доступу.

Ваши партнеры будут видеть адрес вашего личного почтового ящика, а не корпоративного. Личный адрес вызывает гораздо меньше доверия к организации, потому что указывает, что у нее нет времени или ресурсов на настройку почтового сервера. Возможно, такая организация просто не собирается работать долго?

Ну а если вы решите передать вопросы по переписке с клиентами своему сотруднику, вам придется по новой вносить их контакты. Но и после, вам будет сложно осуществлять контроль, читать историю ответов партнера, видеть о чем писал ваш сотрудник.

Чем вам поможет настройка почтового сервера?

Без настройки почтового сервера сегодня не обойтись ни одной компании. Дело в том, что большая часть переписки уже давно перешла в онлайн, документооборот давно уже стал электронным. Поэтому стоит следовать в ногу со временем, заводя специальный сервер для почты. И вот те причины, по которым вам понадобится помощь нашего специалиста:

— Вам больше не понадобится узнавать, что такое DNS, SMTP или MX. В настройках такого типа сложности существует огромное количество специальных терминов, которые может знать только специалист. Самостоятельная работа с подобными переменными может повлечь за собой полный отказ в работе почты или неправильное ее функционирование.

— Создание индивидуального фирменного стиля в переписке. Новым клиентам будет легче найти адрес вашего сайта, ведь он будет содержаться в самом наименовании почты. При этом старые клиенты в любой момент смогут зайти на ваш сайт, даже не запоминая его, а просто открыв переписку с вашими сотрудниками. Вы также сможете добавить уникальную подпись, содержащую логотип компании.

— Сбор рабочей информации в одном месте и независимость от сторонних почтовых серверов. Сортировать и искать письма будет гораздо удобнее, если собрать их в одном месте. Настройка почтового сервера дополнительно повышает качества безопасности ваших писем, поскольку вы сами сможете отслеживать время и количество заходов на сервер. При увольнении сотрудников вы сможете поставить переадресацию на вашу почту и запретить ему доступ к информации.

Решением этих проблем является настройка почтового сервера. Обратившись к нам, вы получите квалифицированную помощь по настройке и отладке корпоративной почты в вашей организации. Каждому сотруднику будет настроен рабочий почтовый ящик, в адресе которого будет содержаться название вашей компании. Звоните нам прямо сейчас.